Mise à jour de la gouvernance du projet

introduction

Le concept d'une structure de projet basée sur des comités pour améliorer la décentralisation de la gouvernance est en discussion depuis un certain temps. Les retours sur les idées initiales ont été positifs, c'est pourquoi le groupe de travail sur la décentralisation a formulé d'autres recommandations dans ce document.

La prochaine étape consistera à obtenir davantage de commentaires de la communauté avant de peaufiner et de mettre en œuvre.

Vous souhaitez vous impliquer davantage dans le protocole Haven ?

Veuillez fournir des commentaires sur ce document via le canal de discussion sur la gouvernance Haven Discord #. Les membres de la communauté intéressés à rejoindre le comité de pilotage Haven (HSC) doivent également se faire connaître sur ce canal. 

Aperçu

Le protocole Haven comprendra les comités et groupes suivants. 

  • Comité de surveillance Haven (HOC)
  • Comité de Pilotage Haven (CHS)
  • Développeurs de protocole
  • Groupes de travail communautaires
  • Exploitants de piscines et mineurs
  • Communauté Haven

Rôles et responsabilités

Comité de surveillance Haven (HOC)

Le HOC est un autre niveau de gouvernance, garantissant que les actions du comité de pilotage sont toujours dans le meilleur intérêt du projet. Il agira comme un back-stop, capable d'opposer son veto aux décisions du comité directeur si nécessaire. 

Le pouvoir du HOC découle des principes suivants.

1. Il approuvera toutes les décisions modérées et majeures prises par le comité de pilotage, telles que définies par un processus formalisé. Cela comprendra un droit limité de veto sur les décisions prises par le comité directeur.

2. Inclure suffisamment de signataires du portefeuille de gouvernance multi-signatures pour garantir que les transactions du coffre-fort de gouvernance ne sont utilisées que dans le meilleur intérêt du projet.

3. Initier un examen et éventuellement le retrait des membres du comité de pilotage lorsque les membres n'agissent pas dans le meilleur intérêt du projet.

Le HOC :

  • Agir avec l'accord de la communauté élargie.
  • Donner son approbation à toutes les propositions et décisions importantes. 
  • Fournissez des raisons écrites, si une initiative ou une décision devait faire l'objet d'un veto.
  • Gérer les fonds de trésorerie, jusqu'à ce qu'une trésorerie formelle soit établie.

Le HOC sera initialement composé de 3 à 5 membres.

Ce comité de surveillance sera établi en premier, afin qu'ils puissent soutenir la mise en place du comité de pilotage. 

Comité de Pilotage Haven (CHS)

Le CSS :

  • Assurer la liaison avec la communauté au sens large sur les modifications et les mises à jour du protocole de base.
  • Formuler et mettre en œuvre une stratégie de croissance.
  • Prioriser activement et faire avancer toutes les initiatives.
  • Déterminer la priorité du développement et des activités - en attribuant des primes si nécessaire.
  • Aider au recrutement de développeurs et d'autres collaborateurs.

Ce comité devrait être composé de 7 à 11 partisans du projet fidèles et dignes de confiance possédant des connaissances ou une expertise pertinentes et seront élus par la communauté.

Ils se réuniront régulièrement pour suivre les projets et faire avancer les initiatives.

​​​​​​Secrétaire de projet

Une quantité importante d'administration est nécessaire pour gérer le Conseil, y compris la documentation, la facilitation et la communication de l'avancement du projet. Un ou plusieurs contributeurs pourraient compléter ce rôle de gestion de projet. Elles vont

  • Agir à titre d'intermédiaire entre HSC et HOC, au besoin.
  • Créer et tenir à jour la documentation relative aux propositions HSC et aux communications communautaires.
  • Aide au recrutement des contributeurs du projet.
  • Aider aux annonces et aux rapports de trésorerie
  • Maintenance du référentiel Github du projet et mises à jour du tableau des tâches des primes.
  • Aider le HSC à effectuer des recherches pertinentes sur les changements réglementaires susceptibles d'affecter les processus de gouvernance du projet.
  • Le secrétaire n'aura pas le pouvoir de voter sur les mises à niveau ou les changements de protocole/projet clés.

Groupes de travail

Un « groupe de travail » est un groupe ou un individu qui met activement en œuvre des initiatives qui profitent au projet. Ils peuvent être formés organiquement au sein de la communauté ou sous la direction d'autres groupes. Des exemples de groupes de travail incluent les développeurs de protocoles, le marketing, le contenu, la tokenomics et la décentralisation.

Les groupes de travail peuvent être financés par des subventions du coffre-fort de gouvernance, le cas échéant. Un processus de demande de subventions sera défini.

Les groupes de travail sont gérés indépendamment des comités de surveillance ou de pilotage du Haven, mais ils pourront demander un financement pour des initiatives spécifiques auprès du Conseil du Haven en cas de besoin. 

Tout membre du GT qui souhaite devenir membre du HSC doit fournir une preuve appropriée de son activité et de son engagement dans le développement du projet.

Recrutement et sélection

Comité de surveillance Haven (HOC)

Les membres du HOC seront nommés pour un mandat initial de 24 mois par consensus au sein des groupes de contributeurs actuels.

Il y aura des membres tirés des groupes suivants :

  • Développeurs principaux
  • Gestionnaires de communauté
  • Contributeurs à long terme
  • Développeurs tiers de confiance

Comité de pilotage Haven

Tout membre de la communauté peut proposer sa candidature pour devenir membre du comité directeur. Les candidats doivent partager des informations pour soutenir leur candidature. C'est à dire 

  • Durée du séjour dans la communauté
  • Liens ou références à des engagements antérieurs et à des contributions aux questions du projet
  • Aperçu des connaissances et de l'expérience pertinentes.
  • Raisons de vouloir siéger au Comité.

Un vote communautaire sera organisé pour sélectionner les membres.

Pour s'assurer que l'expertise des groupes de travail est transmise au comité, tout dirigeant élu d'un groupe de travail établi sera également éligible pour siéger au comité directeur.

Secrétaire de projet 

Une fois formé, le comité directeur recrutera et nommera ce poste.

Cette ou ces personnes seront encouragées à terminer un mandat de 12 mois avec la possibilité de présenter une nouvelle demande pour un mandat ultérieur. Cela sera soumis à l'approbation du CSS.

Un ou plusieurs des principaux contributeurs existants assumeront ce rôle pendant une période initiale jusqu'à ce que le HSC et le HOC aient été formés.

Le secrétaire doit avoir une bonne compréhension du projet et de ses objectifs généraux. Ils doivent également être capables de produire des communications écrites claires et efficaces et être capables de traduire des informations techniques de manière concise et simple.

Engagement des membres

Conditions

Les membres ne seront pas liés par ces durées de mandat, et ce ne sont que des recommandations. Les membres seront encouragés à communiquer toute intention de départ le plus tôt possible afin de laisser le temps de nommer un remplaçant.   

Comité de Pilotage Haven (CHS)

Durée suggérée : – 12 – 18 mois

Comité de surveillance Haven (HOC)

Durée suggérée : – 24 – 30 mois

Une durée de mandat variable signifie que toute passation de pouvoir à de nouveaux membres peut être échelonnée – pour assurer la continuité. 

Les membres peuvent se proposer eux-mêmes pour un autre mandat, mais uniquement avec le soutien de la majorité des membres du HSC et du HOC. 

Engagement

Des réunions régulières seront fixées pour les comités de pilotage et de surveillance. On s'attend à ce que le comité directeur se réunisse plus régulièrement.

Des réunions ad hoc peuvent avoir lieu en fonction des besoins.

  • Les membres doivent rester actifs dans les processus décisionnels et faire des efforts raisonnables pour assister à chaque réunion.
  • Les membres doivent se familiariser avec la portée de la proposition avant la réunion prévue.

Transparence et rapports

Dans la mesure du possible, les décisions du conseil seront documentées et partagées avec la communauté, avec le soutien du secrétaire. Parfois, les initiatives ne peuvent pas être rendues publiques pour des raisons commerciales ou de sécurité. Dans ces cas, les détails seront divulgués dès que possible.  

Gestion de la trésorerie

Le trésor (portefeuille de gouvernance) est un portefeuille multi-signatures. Pour des raisons de sécurité, des membres de la communauté de confiance, des comités et des tiers de confiance seront tous nécessaires pour permettre toute transaction.

L'approbation effective de toute dépense budgétaire doit suivre un protocole d'approbation convenu. Les comités décideront de ce qu'il faut dépenser et le Trésor s'en chargera.

Jusqu'à ce que ce protocole soit établi, les multisignataires existants rempliront ce rôle, tandis que le Conseil établira un groupe alternatif.

Pour plus de sécurité, des sous-portefeuilles seront utilisés pour chaque groupe de travail (si nécessaire).

À plus long terme, le comité de trésorerie :

  • gérer et administrer le financement du projet
  • s'assurer que les contributeurs exécutent les tâches du projet conformément à la proposition avant de verser des primes
  • gérer la trésorerie
  • maintenir la sécurité de la trésorerie via le portefeuille multi-signatures et effectuer des mises à jour/modifications si nécessaire
  • examiner les solutions de financement à long terme - permettant le développement et la croissance des projets
  • Produire un rapport de trésorerie mensuel.
  • Utilisez l'infrastructure de jetons enveloppés pour maintenir la trésorerie sous forme de jetons couverts afin d'offrir une plus grande flexibilité et sécurité.

Processus décisionnel du comité

Les décisions seront classées pour aider à déterminer le niveau d'approbation requis.

Décisions mineures En tant que représentants élus du projet, les comités auront le pouvoir de prendre des décisions mineures au nom de la communauté. 

Décisions modérées nécessitera un consensus au sein du comité de surveillance

Décisions majeures nécessitera un consensus dans la communauté.​

Exemples de différents types de décision 

Décision mineure

  • Décisions opérationnelles au jour le jour.
  • Limite budgétaire : $5k.
  • Annonces et marketing 
  • Priorisation des tâches mineures et des sous-tâches

Décisions modérées

  • Limite budgétaire : $5k – 30k
  • Priorisation des initiatives majeures
  • Engager de nouveaux portefeuilles, échanges et tiers.

Décision majeure

  • Limite budgétaire : $30k+
  • Changements de Tokenomics
  • Modifications structurelles du protocole
  • Modifications des processus de gouvernance 
  • Fixer des buts et des objectifs stratégiques.

Traiter 

  • Toutes les décisions, sauf mineures, devraient commencer par une proposition. Un consensus sera requis avant que toute proposition soit avancée.
  • Le comité directeur évaluera et donnera suite à chaque proposition.
    • 75% des membres devront se mettre d'accord sur chaque action.
    • Des consultations externes seront utilisées si nécessaire. C'est-à-dire les développeurs, les représentants des groupes de travail, les partisans de tiers.

Rémunération des membres du conseil

Les membres du Comité Haven ne seront pas rémunérés pour le temps passé au sein du Comité. Ils seront récompensés par la possibilité d'influencer la direction et le succès du projet.

Le comité de pilotage aura cependant le pouvoir de verser des primes uniques et discrétionnaires aux membres du HSC et du HOC qui ont consacré trop de temps au projet, au-delà de ce qui est prévu. Il s'agit d'une prime, qui sera versée projet par projet. Cela dépendrait des niveaux de financement du projet et de l'approbation de la communauté.

Les membres du comité ne seront pas exclus de la demande d'une prime de projet pour les travaux livrés par les voies normales.

Période de transition

Actuellement, une part importante de la charge de travail requise pour faciliter la maintenance et le développement continus est réalisée par des contributeurs à temps plein. Ces principaux contributeurs sont payés, aux taux actuels du marché, à partir du coffre-fort de gouvernance.

À l'avenir, et avec le consensus de la communauté, le Conseil gérera en fin de compte la façon dont les fonds de gouvernance sont dépensés.

Pour assurer la continuité et la stabilité du travail, nous suggérons que les contributeurs rémunérés continuent de servir le projet dans le cadre de leurs accords existants sous la direction du Conseil. Cela garantirait la poursuite des travaux pendant la mise en place du nouveau Conseil. Au fil du temps, on s'attend à ce que le Conseil s'efforce d'augmenter le nombre de contributeurs en répartissant les paiements sur une base plus large. 

Prochaines étapes

Obtenir des commentaires sur cette proposition

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