Project Governance Update – Haven Protocol XHV

Perkenalan

Konsep struktur proyek berbasis Komite untuk meningkatkan desentralisasi pemerintahan telah dibahas selama beberapa waktu. Tanggapan terhadap gagasan awal ini positif, sehingga kelompok kerja desentralisasi telah memberikan rekomendasi lebih lanjut dalam dokumen ini.

Langkah selanjutnya adalah mendapatkan masukan lebih lanjut dari masyarakat sebelum menyempurnakan dan menerapkannya.

Apakah Anda ingin lebih terlibat dalam Protokol Haven?

Silakan memberikan masukan mengenai dokumen ini melalui saluran diskusi tata kelola Haven Discord #. Anggota komunitas yang tertarik untuk bergabung dengan Steering Committee (HSC) Haven juga harus memperkenalkan diri mereka di saluran ini.

Ringkasan

Protokol Haven akan terdiri dari Komite dan kelompok berikut.

Komite Pengawas (HOC) Haven
Komite Pengarah Haven (HSC)
Pengembang Protokol
Partai Kerja Masyarakat
Operator kumpulan dan penambang
komunitas Haven

Peran dan Tanggung Jawab

Komite Pengawas (HOC) Haven

HOC juga merupakan lapisan tata kelola yang memastikan tindakan komite pengarah selalu demi kepentingan terbaik proyek. Badan ini akan bertindak sebagai penghalang, dapat memveto keputusan komite pengarah jika diperlukan.

Kekuasaan HOC berasal dari prinsip-prinsip berikut.

1. Komite pengarah akan menyetujui semua keputusan Moderat dan Besar yang dibuat oleh komite pengarah, sebagaimana didefinisikan dalam proses formal. Hal ini mencakup hak terbatas untuk memveto keputusan yang dibuat oleh komite pengarah.

2. Melibatkan cukup banyak penandatangan dompet tata kelola muti-sig untuk memastikan transaksi brankas tata kelola hanya digunakan untuk kepentingan terbaik proyek.

3. Memulai peninjauan dan kemungkinan penghapusan keanggotaan komite pengarah jika anggota tidak bertindak demi kepentingan terbaik proyek.

HOC akan:

Bertindak dengan persetujuan masyarakat luas.
Memberikan persetujuan terhadap semua usulan dan keputusan penting.
Memberikan alasan tertulis apabila suatu inisiatif atau keputusan diveto.
Mengelola dana perbendaharaan, hingga perbendaharaan formal terbentuk.

HOC awalnya akan terdiri dari 3 sampai 5 anggota.

Komite Pengawas ini akan dibentuk terlebih dahulu, sehingga mereka dapat mendukung pembentukan Komite Pengarah.

Komite Pengarah Haven (HSC)

HSC akan:

Berhubungan dengan komunitas yang lebih luas mengenai perubahan dan pembaruan protokol inti.
Merumuskan dan menerapkan strategi pertumbuhan.
Secara aktif memprioritaskan dan mendorong semua inisiatif.
Tentukan prioritas pembangunan dan kegiatan – atribusikan pembayaran bounty jika diperlukan.
Membantu perekrutan pengembang dan kolaborator lainnya.

Komite ini diharapkan terdiri dari 7 sampai 11 pendukung proyek yang loyal dan terpercaya dengan pengetahuan atau keahlian yang relevan dan akan dipilih oleh masyarakat.

Mereka akan bertemu secara rutin untuk memantau proyek dan memajukan inisiatif.

Sekretaris Proyek

Sejumlah besar admin diperlukan untuk mengelola Dewan, termasuk dokumentasi, fasilitasi dan komunikasi kemajuan proyek. Satu atau lebih kontributor dapat menyelesaikan peran manajemen proyek ini. mereka akan

Bertindak sebagai perantara antara HSC dan HOC jika diperlukan.
Membuat dan memelihara dokumentasi yang berkaitan dengan proposal HSC dan komunikasi komunitas.
Membantu perekrutan kontributor proyek.
Membantu pengumuman dan laporan perbendaharaan
Pemeliharaan repo proyek Github dan pembaruan pada papan tugas bounty.
Untuk membantu HSC dengan penelitian yang relevan seputar perubahan peraturan yang mungkin mempengaruhi proses tata kelola proyek.
Sekretaris tidak mempunyai hak untuk memberikan suara dalam peningkatan atau perubahan protokol/proyek utama.

Pihak yang bekerja

“Pihak Kerja” adalah kelompok atau individu yang secara aktif melaksanakan inisiatif yang bermanfaat bagi proyek. Mereka dapat terbentuk secara organik di dalam komunitas atau di bawah arahan kelompok lain. Contoh pihak yang bekerja termasuk pengembang protokol, pemasaran, konten, tokenomik, dan desentralisasi.

Kelompok kerja dapat didanai melalui hibah dari badan tata kelola bila diperlukan. Proses penerapan hibah akan ditentukan.

Kelompok kerja dijalankan secara independen dari Komite Pengawas atau Pengarah Haven, namun mereka dapat mengajukan permohonan pendanaan untuk inisiatif spesifik dari Dewan Haven bila diperlukan.

Setiap anggota WG yang ingin menjadi anggota HSC harus memberikan bukti yang sesuai mengenai aktivitas dan komitmen mereka terhadap pengembangan proyek.

Rekrutmen dan seleksi

Komite Pengawas (HOC) Haven

Anggota HOC akan ditunjuk untuk masa jabatan awal selama 24 bulan melalui konsensus dalam kelompok kontributor saat ini.

Akan ada anggota yang diambil dari kelompok berikut:

Pengembang Inti
Manajer Komunitas
Kontributor Jangka Panjang
Pengembang pihak ketiga tepercaya

Panitia Pengarah Haven

Setiap anggota komunitas dapat mencalonkan diri mereka sendiri untuk menjadi anggota komite pengarah. Calon diharapkan berbagi informasi untuk mendukung lamarannya. Yaitu

Lamanya waktu di masyarakat
Tautan atau referensi ke keterlibatan sebelumnya dan masukan dalam urusan proyek
Wawasan tentang pengetahuan dan pengalaman yang relevan.
Alasan ingin duduk di Komite.

Pemungutan suara komunitas akan dilakukan untuk memilih anggota.

Untuk memastikan keahlian dari partai-partai yang bekerja mengalir ke dalam Komite, setiap pemimpin terpilih dari partai kerja yang sudah mapan juga berhak untuk duduk di Komite Pengarah.

Sekretaris Proyek

Setelah terbentuk, Komite Pengarah akan merekrut dan menunjuk posisi ini.

Individu atau individu ini akan didorong untuk menyelesaikan masa jabatan 12 bulan dengan opsi untuk mengajukan permohonan kembali untuk masa jabatan berikutnya. Hal ini harus mendapat persetujuan dari HSC.

Satu atau lebih kontributor inti yang ada akan menjalankan peran ini untuk periode awal hingga HSC dan HOC terbentuk.

Sekretaris harus memiliki pemahaman yang baik tentang proyek dan tujuan luasnya. Mereka juga harus mampu menghasilkan komunikasi tertulis yang jelas dan efektif serta mampu menerjemahkan informasi teknis secara ringkas dan sederhana.

Komitmen anggota

Ketentuan

Anggota tidak akan terikat pada jangka waktu ini, dan ini hanya sekedar rekomendasi. Para anggota akan didorong untuk mengomunikasikan niat mereka untuk keluar sedini mungkin agar ada waktu untuk menunjuk penggantinya.

Komite Pengarah Haven (HSC)

Jangka waktu yang disarankan: – 12 – 18 bulan

Komite Pengawas (HOC) Haven

Jangka waktu yang disarankan: – 24 – 30 bulan

Jangka waktu yang bervariasi berarti bahwa setiap serah terima kepada anggota baru dapat dilakukan secara bertahap – untuk memastikan kesinambungan.

Para anggota dapat mencalonkan diri mereka sendiri untuk masa jabatan berikutnya, namun hanya dengan dukungan mayoritas anggota HSC dan HOC.

Pertunangan

Rapat rutin akan diadakan untuk Komite Pengarah dan Pengawasan. Diharapkan komite pengarah akan bertemu lebih rutin.

Pertemuan ad hoc dapat diadakan tergantung kebutuhan.

Anggota harus tetap aktif dalam proses pengambilan keputusan dan melakukan upaya yang wajar untuk menghadiri setiap pertemuan.
Para anggota harus memahami ruang lingkup proposal sebelum pertemuan yang direncanakan.

Transparansi dan pelaporan

Jika memungkinkan, keputusan dewan akan didokumentasikan dan dibagikan kepada masyarakat, dengan dukungan dari Sekretaris. Kadang-kadang inisiatif tidak dapat dipublikasikan karena alasan komersial atau keamanan. Dalam kasus ini, rinciannya akan diungkapkan sesegera mungkin.

Manajemen Perbendaharaan

Perbendaharaan (dompet tata kelola) adalah dompet multi-sig. Demi keamanan, anggota komunitas tepercaya, komite, dan pihak ketiga tepercaya akan diminta untuk mengaktifkan transaksi apa pun.

Persetujuan sebenarnya untuk setiap pembelanjaan anggaran harus mengikuti protokol penandatanganan yang disepakati. Komite akan mengambil keputusan mengenai dana yang akan dibelanjakan, dan Departemen Keuangan akan mengaturnya.

Hingga protokol ini ditetapkan, multi-penandatangan yang ada akan memenuhi peran ini, sementara Dewan akan membentuk kelompok alternatif.

Untuk keamanan tambahan, sub-dompet akan digunakan untuk setiap kelompok kerja (jika diperlukan).

Dalam jangka panjang, komite perbendaharaan juga akan:

mengelola dan mengatur pendanaan proyek
memastikan kontributor melaksanakan tugas proyek sesuai proposal sebelum melakukan pembayaran hadiah
mengelola arus kas
menjaga keamanan perbendaharaan melalui dompet multi-sig dan melakukan pembaruan/perubahan seperlunya
meninjau solusi pendanaan jangka panjang – memungkinkan pengembangan dan pertumbuhan proyek
Membuat laporan perbendaharaan bulanan.
Memanfaatkan infrastruktur token terbungkus untuk menjaga perbendaharaan sebagai token tertutup untuk memberikan fleksibilitas dan keamanan yang lebih besar.

Proses pengambilan keputusan komite

Keputusan akan diklasifikasikan untuk membantu menentukan tingkat persetujuan yang diperlukan.

Keputusan Kecil Sebagai perwakilan terpilih dari proyek, Komite akan mempunyai wewenang untuk membuat keputusan kecil atas nama masyarakat.

Keputusan yang moderat akan memerlukan konsensus di Komite Pengawas

Keputusan besar memerlukan konsensus di tengah masyarakat

Contoh berbagai jenis keputusan

Keputusan kecil

Keputusan operasional sehari-hari.
Batas anggaran: $5k.
Pengumuman dan pemasaran
Prioritas tugas-tugas kecil dan sub-tugas

Keputusan yang moderat

Batas anggaran: $5k – 30k
Prioritas inisiatif besar
Melibatkan dompet baru, bursa, dan pihak ketiga.

Keputusan besar

Batas anggaran : $30k+
Perubahan Tokenomics
Perubahan struktural pada protokol
Perubahan pada proses tata kelola
Menetapkan tujuan dan sasaran strategis.

Proses

Semua keputusan kecuali keputusan kecil harus dimulai sebagai sebuah proposal. Konsensus akan diperlukan sebelum proposal apa pun dikembangkan.
Komite pengarah akan menilai dan menindaklanjuti setiap proposal.
- 75% anggota harus menyetujui setiap tindakan.
- Konsultasi dari luar akan digunakan jika diperlukan. Yaitu pengembang, perwakilan dari pihak pekerja, pihak ketiga pendukung.

Remunerasi Keanggotaan Dewan

Anggota Komite Haven tidak dibayar atas waktu yang mereka habiskan dalam Komite. Mereka akan diberi kesempatan untuk mempengaruhi arah dan keberhasilan proyek.

Namun, Komite Pengarah akan mempunyai kewenangan untuk melakukan pembayaran bounty satu kali saja kepada anggota HSC dan HOC yang telah meluangkan waktu berlebih dalam proyek, melebihi apa yang diharapkan. Ini adalah karunia yang akan dibayarkan berdasarkan proyek demi proyek. Hal ini tergantung pada tingkat pendanaan proyek dan persetujuan masyarakat.

Anggota komite tidak akan dikecualikan dari permohonan hadiah proyek untuk pekerjaan yang disampaikan melalui jalur normal.

Periode transisi

Saat ini, sebagian besar beban kerja yang diperlukan untuk memfasilitasi pemeliharaan dan pengembangan dilakukan oleh kontributor penuh waktu. Kontributor inti ini dibayar, berdasarkan harga pasar saat ini, dari brankas tata kelola.

Di masa depan, dan dengan konsensus dari masyarakat, Dewan pada akhirnya akan mengatur bagaimana dana pemerintahan dibelanjakan.

Untuk menjamin kesinambungan dan stabilitas pekerjaan, kami menyarankan agar kontributor yang dibayar terus menjalankan proyek berdasarkan perjanjian yang ada di bawah arahan Dewan. Hal ini akan memastikan bahwa pekerjaan ini terus berlanjut selama Dewan baru terbentuk. Seiring berjalannya waktu, diharapkan Dewan akan berupaya meningkatkan jumlah kontributor dengan menyebarkan pembayaran ke basis yang lebih luas.

Langkah selanjutnya

Dapatkan umpan balik tentang proposal ini